Kiekviena papildymo ceremonija yra didelis įvykis – bent jau klientui. Beveik savaime suprantama, kad šia akimirka norisi pasidalinti su draugais, pažįstamais, giminaičiais ar net klientais bei verslo partneriais. Paprastai tai veikia tik su kvietimu. Ir teisingi žodžiai yra labai svarbūs. Pakanka priežasties pažvelgti į tai atidžiau.
Pagrindinis
Papildymo ceremonija yra kažkas panašaus į pastato statybos etapą. Tai žymi svarbaus pirmojo statybos etapo pabaigą. Beveik savaime suprantama, kad tai, žinoma, reikia švęsti. Tačiau, kaip visi žinome, šventė be svečių nėra daug verta. Norint paskatinti žmones iš tikrųjų dalyvauti šventiniame renginyje, reikalingas kvietimas. Jei turite giminaičių ir artimų draugų, paprastai neturėtų kilti problemų pritraukti juos į šventę. Tačiau su pažįstamais viskas atrodo kiek kitaip. Ir jei pastatas buvo ne šiaip pastatytas privačiai, o tarnauja kaip naujas pastatas ar įmonės priestatas, greitai susidursite su naujais iššūkiais, kad su veikiančiu kvietimu pasiektumėte verslo partnerius, klientus ir, galiausiai, visuomenę. Abiem atvejais turi būti aiškūs šie dalykai:
- Žmonių laikas ribotas
- Šiandien jums keliami dideli reikalavimai ir dažnai džiaugiatės, kad neturite jokių susitikimų
- Vis daugiau žmonių tikisi kažko ypatingo, pavyzdžiui, priimti kvietimą
- Į žmones visada reikia kalbėti emociškai, o ne tik racionaliai
- Kuo individualesnis ir asmeniškesnis kvietimas, tuo jis efektyvesnis
- Kvietimas turi sudominti ir sukelti norą dalyvauti renginyje
- Taip pat turėtų būti kuo trumpesnis
- Be teksto, svarbų vaidmenį atlieka ir patrauklus dizainas
Šiandien žmonės turi begalę galimybių. Jie gali laisvai nuspręsti, kaip nori praleisti savo ribotą laisvalaikį. Todėl kvietimo į papildymo ceremoniją tekstas turi būti kuo labiau motyvuojantis ir būtinai turi būti susijęs su konkrečiu pastatu ir su klientu. Žinoma, reikia ir labai konkrečios informacijos, tokios kaip šventės data, vieta ir pradžia.
Blaiviai faktiniai ir emociniai asmeniniai
Iš esmės yra du būdai, kaip parašyti kvietimo tekstą į papildymo ceremoniją – arba blaiviai pagrįstas, t.y. sutelktas į esminę informaciją, arba emocinis-asmeninis, neprarandant reikiamos informacijos. Patirtis rodo, kad antrasis būdas yra veiksmingesnis. Pažvelkime į du pavyzdžius:
- „Norime jus nuoširdžiai pakviesti į mūsų naujojo namo papildymo ceremoniją XX. XX. XXX d., XX. XX val., XXXXXX gatvėje.“
- „Ohoray, viskas padaryta! Mūsų naujojo namo apvalkalas baigtas ir galime švęsti papildymo ceremoniją. Mums tai labai ypatinga akimirka, kuria tikrai norime pasidalinti su jumis. Todėl nuoširdžiai kviečiame į papildymo ceremoniją XX. XX. XXX d., XX. XX val., XXXXXX gatvėje."
Abu variantai pratęsia kvietimą ir pateikia visą jums reikalingą informaciją. Tačiau antrasis variantas apima daug emocijų. Taip pat pabrėžiama, kaip svarbu pastato savininkams, kad potencialus svečias dalyvautų renginyje. Lažinuosi, kad tai pritrauks daugiau svečių nei pirmasis variantas – vien todėl, kad žmonės nori, kad į juos būtų kreipiamasi emociškai ir asmeniškai. Dabar būtų galima prieštarauti, kad tai veikia privačiai, bet ne tada, kai įmonė švenčia papildymo ceremoniją. Priešingai, čia taip pat galima pateikti emocinį kreipimąsi, net jei jis turėtų būti gerai išmatuotas.
Pavyzdys
„Mūsų naujojo administracinio pastato apvalkalas baigtas. Jau greitai savo darbuotojams, verslo partneriams ir klientams galėsime pasiūlyti šiuolaikišką, jaukią atmosferą. Tai svarbus žingsnis, kad mūsų įmonės ir toliau veiktų sėkmingai ir ateityje. Todėl norėtume pakviesti jus į papildymo ceremoniją XX. XX. XXX XX. XX val., XXXXXX gatvėje."
Emocijos taip pat vaidina svarbų vaidmenį šiame tekste, tačiau jis neperauga į gausybę. Kartu pabrėžiama naujojo pastato svarba.
Kvietimas spaudai
Įmonė ar įmonė būtinai turėtų pakviesti spaudą į artėjančią papildymo ceremoniją. Juk, pavyzdžiui, laikraščio reportažas gali būti nemokama reklama ar bent geras PR. Kad kvietimas būtų pastebėtas, kvietimo tekste suglaudinta forma turi būti papildomos informacijos, su kuria galėtų dirbti redaktoriai. Tai apima, pavyzdžiui, informaciją apie tai, kiek buvo investuota į naują pastatą arba kiek žmonių jame dirbs ateityje. Jei jis turi kokių nors ypatingų savybių, verta paminėti ir jas. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – svarbi pagrindinė informacija apie įmonę.
Eilėraščiai
Eilėraščiai itin populiarūs, kai reikia pakviesti į papildymo ceremoniją. Internete jų galite rasti labai daug. Eilėraščiai tikrai veikia, jei jie turi tam tikrą dvasią ir, idealiu atveju, juose yra ir humoro. Tačiau jie turėtų būti naudojami tik privačiai. Jei nuspręsite naudoti baigtą eilėraštį, būtinai turite pridėti prie jo asmeninio prisilietimo. Galiausiai viskas priklauso nuo individualumo ir emocijų.
